Disrupsi teknologi digital semakin menawarkan fleksibilitas dan efisiensi bagi pengguna, baik perorangan maupun bisnis. Perusahaan mulai mengalihkan proses anggaran atau budgeting ke layanan berbasis cloud. Akuntansiku, termasuk aplikasi pembukuan berbasis cloud yang juga menyediakan fitur budgeting.
Mengatur keuangan dengan aplikasi pembukuan seperti Akuntansiku bisa mengefisiensi budget operasional sekaligus proses bisnis. Sistem otomatisasi juga meminimalisir human error akibat menggunakan cara manual.
Software akuntansi yang memiliki fitur budgeting menjadi solusi tepat untuk mengelola anggaran yang efisien dan sistematis. Di Akuntansiku misalnya, Anda bisa mengalokasikan anggaran untuk masing-masing kebutuhan operasional seperti belanja harian, pemasaran, dan biaya pengembangan bisnis.
Sistem akuntansiku memantau realisasi anggaran secara otomatis dan akan memberikan notifikasi jika terjadi penyimpangan dari rencana. Fitur budgeting sangat cocok bagi pengusaha skala kecil dan menengah (UKM) yang ingin mengatur anggaran dengan disiplin.
Fitur budgeting di aplikasi akuntansiku juga bisa digunakan bersama tim. Akses penggunaannya bisa Anda atur sesuai kebutuhan. Bagi pengguna baru Akuntansiku, tersedia panduan step by step untuk mengatur anggaran menggunakan fitur budgeting.
Baca juga : Tips dan Trik Menggunakan Aplikasi Akuntansi untuk Pemula
Cara Menggunakan Fitur Budgeting di Aplikasi Akuntansiku
Pertama-tama, login ke akun Akuntansiku. Jika belum punya akun, Kamu harus mendaftar terlebih dahulu. Kamu bisa melakukan pendaftaran menggunakan akun Google. Setelah berhasil masuk, berikutnya klik Master Data lalu pilih Budgeting, dan klik tambah anggaran.
Di halaman tambah anggaran tadi terdapat pengisisan data terkait manajemen anggaran. Nah, langkah awalnya lakukan pengaturan datanya, seperti:
- Nama anggaran
- Awal periode : Bulan pertama saat anggaran mulai diberlakukan
- Jumlah periode : Lama anggaran yang ingin diatur
- Periode sebelumnya : Berlaku untuk melihat data di bulan sebelumnya
Berikutnya, setelah data awal tadi terisi, di bagian bawah ada tabel bagan akun atau Chart of Accounts (COA) dan jumlah anggaran yang ingin dirancang di tiap bulannya. Isi nominal anggaran tiap bulan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Setelah semua anggaran bulanan terisi sesuai akun COA, lanjut scroll hingga ke bagian bawah. Di bagian itu Anda bisa menambahkan catatan sebagai keterangan tambahan untuk rancangan anggaran yang telah dibuat. Step terakhir, klik simpan jika semua data sudah sesuai.
Untuk melihat data aktual pengeluaran dan rencana anggaran, step pertama yang dilakukan adalah kembali ke halaman “Manajemen Anggaran” dan membuka anggaran yang telah dibuat dengan mengklik ikon mata. Di halaman ini, klik tombol “Anggaran Laba Rugi” yang terletak di pojok kanan atas. Fitur ini akan menampilkan perbandingan anggaran yang direncanakan dan data pengeluaran aktual.
Pengguna bisa menganalisa apakah pengeluaran sudah sesuai dengan rencana atau justru melebihi anggaran. Akuntansiku menyediakan 2 opsi untuk mengekspor data anggaran dan laporan perbandingan, yaitu format Excel dan PDF. Pengguna bisa membuat dokumentasi atau berbagi data keuangan ke pihak terkait.
Itulah tadi ulasan step by step melakukan manajemen anggaran atau budgeting di aplikasi Akuntansiku. Anda juga bisa menyimak tutorial lain yang perlu diketahui dari aplikasi akuntansi disini.
Dengan mudahnya fitur budgeting, rancangan anggaran bisnis Anda akan tersimpan rapi di aplikasi Akuntansiku. Fitur budgeting juga membantu untuk mengelola keuangan lebih terencana dan efisien, sehingga Anda bisa fokus mengembangkan bisnis tanpa khawatir soal arus kas.
Kebutuhan Akuntansi Bisnis Kamu Ada Di Akuntansiku!
Yuk gunakan software Akuntansiku untuk permudah rencana anggaran bisnis secara otomatis, mudah, dan aman.
Akuntansiku akan membantumu menyusun dan memantau alokasi anggaran lebih efisien setiap bulan. Mulai sekarang, kelola pengeluaran dan pendapatan bisnis jadi lebih terkontrol tanpa repot
Klik tombol di bawah untuk download Aplikasi Akuntansiku!
