Setiap jenis transaksi pada laporan keuangan perlu dicatat secara sistematis dalam jurnal tertentu, tergantung pada jenis dan sifat transaksinya. Tiga jenis jurnal yang sering digunakan dalam proses akuntansi adalah jurnal umum, jurnal khusus, dan jurnal pembalik.
Artikel ini akan mengulas pengertian ketiga jurnal tersebut, perbedaan di antara mereka, serta memberikan contoh penulisan masing-masing jurnal.
Pengertian Jurnal Umum, Khusus dan Pembalik
1. Jurnal Umum
Jurnal umum adalah jurnal dasar yang digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi keuangan yang tidak tercakup dalam jurnal khusus. Setiap transaksi dicatat secara kronologis sesuai dengan waktu kejadian, termasuk transaksi penyesuaian dan koreksi yang mungkin diperlukan. Jurnal umum mencakup berbagai transaksi seperti pembelian tunai, penjualan, pengeluaran, dan penerimaan kas.
2. Jurnal Khusus
Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat jenis transaksi tertentu yang sering terjadi secara berulang. Tujuan utamanya adalah untuk menyederhanakan dan mengorganisir pencatatan transaksi yang serupa, sehingga proses pencatatan menjadi lebih efisien. Ada beberapa jenis jurnal khusus yang umum digunakan, yaitu:
- Jurnal Penjualan (Sales Journal): Untuk mencatat penjualan kredit.
- Jurnal Pembelian (Purchases Journal): Untuk mencatat pembelian kredit.
- Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipts Journal): Untuk mencatat penerimaan kas.
- Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payments Journal): Untuk mencatat pengeluaran kas.
3. Jurnal Pembalik
Jurnal pembalik adalah jurnal yang digunakan untuk membalik atau membatalkan transaksi penyesuaian yang telah dicatat pada akhir periode sebelumnya. Jurnal ini biasanya dibuat pada awal periode berikutnya untuk mencegah pencatatan ganda pada transaksi tertentu, seperti transaksi akrual.
Jurnal pembalik sangat berguna untuk memastikan bahwa transaksi yang telah diakui sebelumnya tidak dicatat kembali setelah transaksi sesungguhnya terjadi.
Baca Juga : Langkah-Langkah Mudah Mengintegrasikan Aplikasi Akuntansi dengan Sistem POS
Perbedaan Jurnal Umum, Khusus dan Pembalik
1. Fungsi Utama
- Jurnal Umum: Digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak termasuk dalam jurnal khusus.
- Jurnal Khusus: Digunakan untuk mencatat transaksi tertentu yang sering terjadi secara berulang.
- Jurnal Pembalik: Digunakan untuk membalik atau mengoreksi transaksi penyesuaian dari periode sebelumnya.
2. Jenis Transaksi yang Dicatat
- Jurnal Umum: Mencatat transaksi yang bervariasi seperti penjualan tunai, pembelian tunai, koreksi, dan penyesuaian.
- Jurnal Khusus: Mencatat transaksi yang spesifik dan sering terjadi, seperti penjualan kredit atau penerimaan kas.
- Jurnal Pembalik: Mencatat transaksi penyesuaian yang harus dibalik pada awal periode akuntansi berikutnya.
3. Sifat Transaksi
- Jurnal Umum: Dapat mencakup transaksi satu kali atau transaksi yang memerlukan penyesuaian.
- Jurnal Khusus: Mengandung transaksi serupa yang diulang, misalnya penjualan kredit yang terjadi setiap hari.
- Jurnal Pembalik: Digunakan setelah transaksi penyesuaian, biasanya terkait dengan akrual atau prabayar.
Contoh Penulisan Jurnal Umum
Transaksi: Perusahaan membeli peralatan kantor senilai Rp10.000.000 secara tunai pada tanggal 5 September 2024.
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit |
| 5 September 2024 | Peralatan | Rp. 10.000.000 | |
| Kas | Rp. 10.000.000 |
Dalam jurnal umum ini, transaksi pembelian peralatan dicatat dengan mendebit akun “Peralatan” dan mengkredit akun “Kas.”
Contoh Penulisan Jurnal Khusus
Transaksi: Pada tanggal 7 September 2024, perusahaan menerima pembayaran sebesar Rp. 3.400.000 dari Agus secara Tunai.
Jurnal Penerimaan Kas (Jurnal Khusus):
| Tanggal | Akun Dikredit | Ref.Post. | Kr. Akun Lainnya | Kr. Piutang Usaha | Db. Kas |
| 7/09/2024 | Agus | Rp. 3.400.000 | Rp. 3.400.000 |
Dalam jurnal penerimaan kas ini, terjadi pada saat transaksi kas masuk/diterima dan seberapa sering penerimaan kas terjadi, menentukan nama kolom lainnya.
Contoh Penulisan Jurnal Pembalik
Transaksi: Pada akhir periode (31 Desember 2024), perusahaan mengakui beban gaji yang belum dibayar sebesar Rp5.000.000.
Jurnal Penyesuaian (31 Desember 2024):
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit |
| 31 Desember 2024 | Beban Gaji | Rp. 5.000.000 | |
| Utang Gaji | Rp. 5.000.000 |
Jurnal Pembalik (1 Januari 2025):
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit |
| 01 Januari 2025 | Utang Gaji | Rp. 5.000.000 | |
| Beban Gaji | Rp. 5.000.000 |
Dalam contoh ini, jurnal pembalik dibuat pada awal periode (1 Januari 2025) untuk membalik jurnal penyesuaian beban gaji yang dilakukan pada akhir periode sebelumnya.
Baca Juga : Manfaat Utama Menggunakan Aplikasi Akuntansi untuk Bisnis Anda
Memahami perbedaan antara jurnal umum, jurnal khusus, dan jurnal pembalik sangat penting dalam proses pencatatan transaksi keuangan. Masing-masing jurnal memiliki fungsi dan kegunaannya sendiri dalam mencatat transaksi dengan lebih efisien dan tepat.
Jurnal umum digunakan untuk mencatat berbagai transaksi keuangan, jurnal khusus digunakan untuk transaksi yang terjadi berulang kali, sementara jurnal pembalik membantu menghindari pencatatan ganda pada periode berikutnya.
Dengan memahami dan menerapkan jenis jurnal yang tepat, pengelolaan keuangan bisnis dapat dilakukan dengan lebih akurat dan terstruktur.
Kebutuhan Akuntansi Bisnis Kamu Ada Di Akuntansiku !
Yuk pakai software Akuntansiku mempermudah pencatatan pembelian barang dagangmu secara otomatis, mudah dan tentunya aman.
Akuntansiku bisa mencatat setiap transaksi keuangan secara efisien dan otomatis. Mulai sekarang, tak perlu lagi merasa kewalahan dengan angka-angka dan laporan keuangan yang rumit.
6 Alasan Mengapa Harus Memilih Akuntansiku untuk Bisnismu !
- Data Privasi Keuangan Bisnismu Tentunya Terjaga Kerahasiaannya
- Data Tersimpan di Cloud dapat diakses kapan saja, di mana saja, dengan perangkat apapun loh
- Akses Platform Apa Saja mulai dari Website, Aplikasi Android dan IOS, semua data dan laporan selalu tersedia dalam Genggamanmu
- Multi User, Akuntansiku dapat diatur Hak Akses masing-masing Karyawan
- User Friendly, tampilan mudah dipahami dan sederhana cocok untuk UMKM
- Dukungan Customer Service, Kami akan membantu jika user mengalami kesulitan atau mempunyai pertanyaan seputar penggunaan aplikasi melalui sambungan WhatsApp
Download Aplikasi pada Tombol dibawah ini
