Sudah 2025, tapi masih mencatat keuangan bisnis secara konvensional? Selain menyita waktu, pencatatan keuangan di buku atau spreadsheet rentan bermasalah. Untuk itu, sudah waktunya upgrade ke layanan web akuntansi agar keuangan bisnis lebih cepat, tepat, dan efisien.
Laporan keuangan menjadi dokumen penting yang wajib dimiliki oleh pengusaha. Sayangnya, tak sedikit pelaku UMKM yang mampu membuat laporan keuangan dengan rapi dan benar. Sebagian pebisnis merekrut tim khusus keuangan. Sementara sisanya, masih mengandalkan pencatatan manual yang sederhana.
Laporan Keuangan Konvensional: Ini Resikonya!
Laporan keuangan konvensional mulanya dilakukan secara manual di kertas atau buku besar. Lalu, orang mulai beralih ke komputer menggunakan software seperti Microsoft Excel atau Google Sreadsheet dengan mengikuti rumus akuntansi yang ditentukan.
Pencatatan keuangan lewat Excel atau Spreadsheet awalnya dirasa cukup. Terlebih, keduanya bisa didapatkan secara gratis. Namun, seiring waktu, pencatatan semi-manual terasa kurang efektif untuk transaksi kompleks seperti laporan bulanan, rekonsiliasi, dan manajemen stok barang.
Metode semi-manual ternyata juga memunculkan persoalan bagi pebisnis. Hal ini terasa bagi mereka yang tidak memiliki tim akuntan khusus atau latar belakang pendidikan di bidang akuntansi.
Bayangkan, untuk membuat laporan keuangan, pemilik bisnis perlu membuat invoice , laporan utang piutang, dan stok barang terlebih dulu baru dijadikan jurnal. Kemudian mereka melakukan double entry secara manual untuk dijadikan buku besar.
Jika produk yang dijual jumlahnya banyak atau punya beberapa toko, maka Anda perlu mencatat stok barang, atau keuntungan penjualan secara manual. Aktivitas ini tentu cukup menyita waktu dan fokus. Salah input transaksi, konsekuensinya merubah semua data.
Pebisnis bisa saja mengambil keputusan yang kurang tepat akibat data keuangannya keliru. Laporan keuangan yang keliru juga bermasalah dalam hal pelaporan pajak, sehingga menyebabkan kerugian secara finansial dan reputasi bisnis. Itulah beberapa risiko pencatatan keuangan manual atau semi manual yang tidak memiliki sistem pengecekan otomatis.
Artikel terkait : Akuntansi dari Masa ke Masa: Pengertian, Sejarah, Tujuan dan Proses Terperinci
Web Akuntansi, Rahasia Pengelolaan Keuangan Bisnis Masa Kini
Disrupsi teknologi menciptakan solusi baru dalam bisang akuntansi. Akuntansi online atau web akuntansi sederhananya adalah kegiatan penyusunan laporan keuangan bisnis dengan memanfaatkan teknologi digital dan jaringan internet.
Web akuntansi mentransformasi sistem keuangan bisnis dari manual ke digital yang lebih mudah, accessible, dan transparan. Berbeda dengan metode konvensional yang harus diinstal di komputer lokal, web akuntansi bisa diakses kapan saja dan dimana saja, selama aplikasinya terhubung dengan jaringan internet.
JMC IT Consultant berpendapat bahwa web akuntansi mempermudah pengusaha, akuntan, dan tim keuangan untuk mengelola keuangan secara efisien, real-time, serta tanpa terikat tempat dan waktu. Keuntungan lain software akuntansi berbasis online adalah efisiensi anggaran.
Layanan keuangan berbasis website menawarkan biaya bulanan lebih efisien. Pebisnis fokus pada pengembangan bisnis tanpa khawatir soal biaya instalasi, backup, dan maintenance sistem.
Studi yang dilakukan oleh penyedia software bisnis berbasis web, Ukirama, menyebut bahwa aplikasi akuntansi berbasis web mampu mengurangi hingga 85% proses manual pembukuan akuntansi.
Artikel terkait
- Tips dan Trik Menggunakan Aplikasi Akuntansi untuk Pemula
- Cara Mengoptimalkan Penggunaan Aplikasi Akuntansi untuk Mengelola Keuangan
- Manfaat Utama Menggunakan Aplikasi Akuntansi untuk Bisnis Anda
Web Akuntansi vs Konvensional: Jadi pilih yang mana?
Efisiensi dan fleksibelitas menjadi hal krusial dalam pengelolaan keuangan di tengah tuntutan bisnis yang serba cepat dan dinamis. Pilih pencatatan konvensional atau berbasis aplikasi web, itu tergantung kebutuhan dan kondisi finansial bisnis. Jika Anda butuh proses bisnis yang sistematis dan scalable, tapi dengan budget terbatas, Anda bisa menggunakan web akuntansi gratis. Beberapa penyedia software akuntansi menawarkan opsi gratis untuk fitur dasar akuntansi. Akuntansiku bisa jadi pilihan tepat untuk memulai langkah pertama transformasi keuangan bisnis Anda. Cobalah!
Download aplikasi Akuntansiku di bawah!
