Bayangkan saat ini Anda sedang mengelola bisnis yang menghasilkan ribuan penjualan setiap bulannya. Jika semua semua transaksi penjualan dan pembelian barang harus dicatat dalam jurnal umum, prosesnya pasti sangat lama dan rawan kesalahan. Disinilah kita perlu pencatatan jurnal khusus.
Jurnal khusus adalah kunci awal pembukuan yang lebih terstruktur. Jurnal khusus digunakan untuk mencatat transaksi yang sering dilakukan oleh bisnis, seperti penjualan, pembelian, dan pemasukan atau pengeluaran kas. Jurnal khusus membuat pencatatan lebih efisien dan mudah dalam proses pembukuan.
Jurnal khusus memudahkan perusahaan berskala besar untuk mencatat transaksi keuangan secara terstruktur dan efisien. Hal ini karena jurnal khusus memang diperuntukkan khusus untuk transaksi yang sifatnya repetitif dan sejenis. Jurnal khusus menangani transaksi volume besar agar pebisnis atau akuntan tidak repot harus mencatat satu per satu di buku besar.
Artikel terkait : Perbedaan Antara Jurnal Umum, Jurnal Khusus, dan Jurnal Pembalik dalam Akuntansi
Jurnal khusus akan memisahkan dan mengelompokkan transaksi berdasarkan jenis atau kategorinya. Setiap kategori memiliki pencatatan jurnal tersendiri. Sehingga ini akan mengefisiensi waktu dan memastikan data pencatatan keuangan lebih akurat. Setidaknya, akuntan atau pemilik bisnis lebih mudah dan cepat dalam menyortir ribuan transaksi.
Jenis-jenis jurnal khusus
Jurnal khusus adalah jurnal akuntansi untuk mencatat transaksi tertentu yang sering terjadi dalam sebuah bisnis dengan mengelompokkan transaksi sesuai jenisnya. Buku Accounting Principles Edisi ke-12 menulis, jurnal khusus adalah jurnal pencatatan spesifik untuk transaksi sejenis yang terjadi secara berulang dan dalam jumlah besar.
Jurnal khusus adalah hal penting dalan sistem akuntansi, utamanya bagi bisnis yang punya volume transaksi tinggi dan berulang. Dia mengelola transaksi besar dengan efisien, akurat, dan terorganisir. Umumnya, jurnal khusus terbagi menjadi empat jenis, diantaranya:
- Jurnal penjualan
Jurnal yang mencatat transaksi penjualan barang atau jasa secara kredit. Penjualan yang terjadi dicatat dalam jurnal secara detail seperti kapan transaksi itu terjadi, siapa pembelinya, dan berapa jumlah barang atau jasa yang dibeli. Jurnal penjualan berguna untuk mengelola piutang usaha dan memantau arus kas masuk.
- Jurnal pembelian
Jurnal yang mencatat semua transaksi pembelian barang dagangan atau aset lain secara kredit. Pencatatan pembelian yang terorganisir dalam jurnal akan mempermudah tim keuangan untuk melacak hutang usaha dan memastikan pembayaran ke pemasok berjalan tepat waktu.
- Jurnal penerimaan kas
Disebut juga buku kas masuk. Fungsinya untuk mencatat semua transaksi secara tunai, seperti penerimaan uang, penjualan tunai, pelunasan piutang, dan pendapatan lainnya.
- Jurnal pengeluaran kas
Disebut juga buku kas keluar. Jurnal ini mencatat setiap transaksi pengeluaran secara tunai seperti pembayaran gaji, biaya operasional bisnis, pembelian barang secara tunai, biaya perawatan barang rusak, dan biaya lainnya.
Satu hal yang perlu diingat bahwa susunan lajur atau kolom jurnal khusus adalah tidak selalu sama antar bisnis. Hal ini karena disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bisnis. Berbeda dengan jurnal umum yang simple, format jurnal khusus adalah lebih kompleks dan disesuaikan dengan jenis transaksinya.
Artikel terkait : Macam-Macam Jurnal Akuntansi dan Fungsinya dalam Sistem Pembukuan
Tips pencatatan di jurnal khusus
Pencatatan di jurnal khusus adalah hal penting untuk memastikan semua transaksi keuangan terdokumentasi dengan rapi dan benar. Berikut beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam pencatatan di jurnal khusus.
- Identifikasi transaksi sesuai jenis atau kategorinya. Apakah transaksi itu masuk jenis pembelian, penjualan, penerimaan kas, atau pengeluaran kas. Pemisahan ini berlaku sejak awal guna memudahkan pencatatan.
- Tulis dengan jelas detal setiap transaksi. Meliputi tanggal, keterangan singkat, jumlah total, dan pihak terkait.
- Pastikan setiap data transaksi punya referensi dokumen pendukung, seperti bukti pembayaran, faktur, atau kontrak. Tujuannya adalah untuk memastikan validitas setiap transaksinya dan memudahkan tim audit nantinya.
- Cek ulang pencatatan yang sudah dibuat untuk memastikan semuanya sudah benar. Jadi, jika terjadi kesalahan, bisa segera diperbaiki lebih awal.
- Manfaatkan software akuntansi untuk mengefisiensi proses pencatatan, mengurangi beban kerja akuntan, dan meminimalisir kesalahan input. Software akuntansi bisa menjadi asisten pribadi Anda untuk menyiapkan laporan keuangan secara cepat, mudan, dan sistematis.
Kesimpulan
Itulah tadi penjabaran mengenai jurnal Khusus, mencakup definisi, jenis-jenisnya, dan tips pencatatat di jurnal khusus. Jurnal khusus adalah kunci dasar pembukuan yang rapi. Pembukuan yang rapi akan memudahkan akuntan keuangan atau pemilik bisnis dalam menyusun laporan keuangan secara akurat.
Jurnal akuntansi menjadi kegiatan penting yang berkaitan langsung dengan penyusunan laporan keuangan bisnis. Pastikan setiap data transaksi ditulis dengan rapi dan benar. Jika datanya keliru atau tidak akurat akan berpengaruh pada laporan keuangan. Kamu harus bolak balik merevisi data di buku besar akibat jurnal yang tidak valid.
Software Akuntansiku adalah solusi untuk meminimalisir kesalahan input data. Kamu bisa manfaatkan fitur jurnal di aplikasi Akuntansiku lebih mudah, praktis, dan cocok buat kebutuhan bisnis UMKM mu.